Zvýšení efektivity veřejné správy ve městě Velká Bystřice CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016882
Město Velká Bystřice bude do listopadu 2022 realizovat projekt, jehož cílem je posílení efektivity práce veřejné správy pomocí zavedení nástrojů rozvoje automatizace a robotizace a dále rozvoj komunikace města s veřejností. Nástrojem pro realizaci tohoto předmětu je nákup specializovaného softwaru včetně zavedení jeho využívání a tvorba nových webových stránek.
Celý proces tvorby a implementace zvýšení efektivity procesního řízení a zavedení nástrojů komunikace bude probíhat v úzké spolupráci se zaměstnanci, zastupiteli a občany města tak, aby odpovídal zjištěným potřebám a požadavkům cílových skupin.
Měřitelné změny v rámci projektu jsou očekávány následující:
- Zautomatizovaný proces využívání účetních dokladů a dokumentů spisové služby ve finančním odboru města.
- Úspora času při duplicitním zadávání jednoduchého účetního dokladu do systému o cca 50 % (z 8 min. na 4 min.)
- Automatické provázání číselníků spisové služby a účetních programů pro účely podatelny a na finančního odboru.
- Zavedení systematického sběru dat a reportingu v oblasti efektivní veřejné správy a komunikace města (např. porovnání cílů s dosaženými výsledky v oblasti snížení časové náročnosti jednotlivých procesů).
- Zahrnutí digitální gramotnosti úředníků/zaměstnanců veřejné správy do procesu hodnocení pracovníků.
- Zefektivnění a zvýšení kvality procesního řízení vybraných pracovníků úřadu a zastupitelů města
Na realizaci projektu město získalo finanční podporu EU. Konkrétně je projekt financován z Operačního programu Zaměstnanost.
O případných aktualitách v projektu Vás budeme informovat.