Odbor tajemníka

Hlášení poruch veřejného osvětlení, tel.: 585 351 371

Vždy uveďte datum, ulici a pokud je označeno tak i číslo svítidla. Označení svítidla je dole na stožáru, nebo u světel na sloupech NN přímo na patě svítidla.

Odbor tajemníka zajišťuje následující činnosti

Samostatná působnost

• připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva města
• eviduje došlou poštu města
• přijímá a odesílá písemnosti prostřednictvím datových schránek
• vede doručovací knihu města
• vede knihu odeslané pošty
• vede evidenci úřední desky a zajišťuje řádné vyvěšování dokumentů na úřední desku
• vede evidenci o používaných úředních razítkách městského úřadu
• připravuje návrh spisového a skartačního řádu městského úřadu
• vede hřbitovní knihu a odpovídá za nájemní smlouvy hrobových míst
• zajišťuje spisovou a skartační službu dle spisového řádu městského úřadu
• zodpovídá za řádné hlášení místním rozhlasem a rozesílání e-mailových zpráv
• zpracovává podklady pro vyřízení stížností, oznámení a podnětů
• vede mzdovou agendu zaměstnanců města, odměn členů zastupitelstva a odměn vyplývající z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
• sleduje změny platových předpisů a dbá o jejich realizaci v praxi
• sestavuje rozpočet a pravidelně vyhodnocuje čerpání prostředků na platy zaměstnanců a odměny zastupitelů jako součást rozpočtu městského úřadu
• dle platných předpisů sleduje nárok zaměstnanců na dovolenou
• vede evidenci práce neschopných zaměstnanců
• při výstupu zaměstnance z organizace  vystavuje potvrzení o zaměstnání
• zajišťuje úkony související s administrací projektů
• plní ostatní úkoly uložené radou a zastupitelstvem města a vedením úřadu.
• Na úseku matriky:
  • zajišťuje společenské akce - vítání občánků, stříbrné, zlaté a diamantové svatby

Přenesená působnost

• vede centrální evidenci žádostí o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a poskytuje tyto informace
• na vyžádání státních orgánů (okresní soudy, policie aj.) vypracovává zprávy o občanech města
• vykonává funkci registračního úřadu na úseku voleb
• vykonává funkci veřejného opatrovníka
• vydává výpisy prostřednictvím CZECH POINTU
• provádí vidimaci a legalizaci
• provádí administrativní úkony jako zpravodajská jednotka podle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších změn a předpisů
• Na úseku matriky a evidence obyvatel:
  • vede matriční knihy narození, manželství a úmrtí
  • vydává rodné, oddací a úmrtní listy (matriční doklady)
  • vydává osvědčení k uzavření církevního sňatku
  • vystavování druhopisů matričních dokladů
  • povoluje ve správním řízení změnu jména a příjmení
  • přijímá souhlasné prohlášení rodičů k určení otcovství
  • vydává stanoviska k udělení občanství ČR Krajskému úřadu Olomouc
  • vede ohlašovnu a  evidenci obyvatel města (zákon 133/2000 Sb.)
  • vede stálý seznam voličů a volebních okrsků
  • vede pomocnou evidenci cizinců a azylantů s trvalým pobytem ve Velké Bystřici
  • zabezpečuje skartaci a archivaci dokumentace související s evidencí obyvatel
  • zajišťuje předání přestupkové agendy přestupkové komisi na základě veřejnoprávní smlouvy