Odbor tajemníka zajišťuje následující činnosti:

Samostatná působnost:

• připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva města
• eviduje došlou poštu města
• přijímá a odesílá písemnosti prostřednictvím datových schránek
• vede doručovací knihu města
• vede knihu odeslané pošty
• vede evidenci úřední desky a zajišťuje řádné vyvěšování dokumentů na úřední desku
• vede evidenci o používaných úředních razítkách městského úřadu
• připravuje návrh spisového a skartačního řádu městského úřadu
• vede hřbitovní knihu a odpovídá za nájemní smlouvy hrobových míst
• zajišťuje spisovou a skartační službu dle spisového řádu městského úřadu
• zodpovídá za řádné hlášení místním rozhlasem a rozesílání e-mailových zpráv
• zpracovává podklady pro vyřízení stížností, oznámení a podnětů
• vede mzdovou agendu zaměstnanců města, odměn členů zastupitelstva a odměn vyplývající z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
• sleduje změny platových předpisů a dbá o jejich realizaci v praxi
• sestavuje rozpočet a pravidelně vyhodnocuje čerpání prostředků na platy zaměstnanců a odměny zastupitelů jako součást rozpočtu městského úřadu
• dle platných předpisů sleduje nárok zaměstnanců na dovolenou
• vede evidenci práce neschopných zaměstnanců
• při výstupu zaměstnance z organizace  vystavuje potvrzení o zaměstnání
• zajišťuje úkony související s administrací projektů
• plní ostatní úkoly uložené radou a zastupitelstvem města a vedením úřadu.
• Na úseku sociální práce zajišťuje:
• předcházení a pomoc při řešení konfliktů mezi občany ohroženými sociálním vyloučením a ostatními občany obce
• začleňování děti a mládež do skupin vrstevníků i do společnosti, včetně zapojování do dění místní komunity
• předcházení, snižování a omezování rizika dopadu sociálně nežádoucích jevů
• vyhledávání a kontaktování znevýhodněných nebo ohrožených jedinců či skupin v jejich přirozeném prostředí a vztazích
• podporu při zvládání nepříznivých životních situací
• minimalizaci rizik sociálních konfliktů spojených s životem v subkultuře či neorganizované skupině zvyšování sociálních a komunikačních schopností a dovedností členů těchto skupin
• podporu a pomoc rodičům při výchově dětí plnění školní docházky, aktivizaci ke smysluplnému trávení volného času
• podporu zdravého životního stylu dětí a mládeže
• podporu samostatné myšlení, uvažování a rozhodování, rozvíjení individuálních schopností a dovedností
• na dožádání provádí šetření různých aspektů životní situace klientů
• Na úseku matriky:
• zajišťuje společenské akce - vítání občánků, stříbrné, zlaté a diamantové svatby

Přenesená působnost:

Formuláře matriky