Město Velká Bystřice

Oficiální informační portál
3.10.2022
 
 

Vyhledávání

Odbor tajemníka

Žaneta Čadová, DiS., referent odboru tajemníka
matrika, evidence obyvatel

tel.: 585 154 156, 603 880 907
e-mail: cadova@muvb.cz


Jana Chudíková, terénní pracovník

tel.: 734 792 645
e-mail: chudikova@muvb.cz 


Lucie Vaculíková, referent odboru tajemníka
mzdová účetní

tel.: 585 351 371
e-mail: vaculikova@muvb.cz 

Odbor tajemníka zajišťuje následující činnosti:

Samostatná působnost:

  • připravuje podklady pro jednání rady a zastupitelstva města
  • eviduje došlou poštu města
  • přijímá a odesílá písemnosti prostřednictvím datových schránek
  • vede doručovací knihu města
  • vede knihu odeslané pošty
  • vede evidenci úřední desky a zajišťuje řádné vyvěšování dokumentů na úřední desku
  • vede evidenci o používaných úředních razítkách městského úřadu
  • připravuje návrh spisového a skartačního řádu městského úřadu
  • vede hřbitovní knihu a odpovídá za nájemní smlouvy hrobových míst
  • zajišťuje spisovou a skartační službu dle spisového řádu městského úřadu
  • zodpovídá za řádné hlášení místním rozhlasem a rozesílání e-mailových zpráv
  • zpracovává podklady pro vyřízení stížností, oznámení a podnětů
  • vede mzdovou agendu zaměstnanců města, odměn členů zastupitelstva a odměn vyplývající z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
  • sleduje změny platových předpisů a dbá o jejich realizaci v praxi
  • sestavuje rozpočet a pravidelně vyhodnocuje čerpání prostředků na platy zaměstnanců a odměny zastupitelů jako součást rozpočtu městského úřadu
  • dle platných předpisů sleduje nárok zaměstnanců na dovolenou
  • vede evidenci práce neschopných zaměstnanců
  • při výstupu zaměstnance z organizace  vystavuje potvrzení o zaměstnání
  • zajišťuje úkony související s administrací projektů
  • plní ostatní úkoly uložené radou a zastupitelstvem města a vedením úřadu.
  • Na úseku sociální práce zajišťuje:
    • předcházení a pomoc při řešení konfliktů mezi občany ohroženými sociálním vyloučením a ostatními občany obce
    • začleňování děti a mládež do skupin vrstevníků i do společnosti, včetně zapojování do dění místní komunity
    • předcházení, snižování a omezování rizika dopadu sociálně nežádoucích jevů
    • vyhledávání a kontaktování znevýhodněných nebo ohrožených jedinců či skupin v jejich přirozeném prostředí a vztazích
    • podporu při zvládání nepříznivých životních situací
    • minimalizaci rizik sociálních konfliktů spojených s životem v subkultuře či neorganizované skupině zvyšování sociálních a komunikačních schopností a dovedností členů těchto skupin
    • podporu a pomoc rodičům při výchově dětí plnění školní docházky, aktivizaci ke smysluplnému trávení volného času
    • podporu zdravého životního stylu dětí a mládeže
    • podporu samostatné myšlení, uvažování a rozhodování, rozvíjení individuálních schopností a dovedností
    • na dožádání provádí šetření různých aspektů životní situace klientů
  • Na úseku matriky:
    • zajišťuje společenské akce - vítání občánků, stříbrné, zlaté a diamantové svatby

Přenesená působnost:

  • vede centrální evidenci žádostí o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a poskytuje tyto informace
  • na vyžádání státních orgánů (okresní soudy, policie aj.) vypracovává zprávy o občanech města
  • vykonává funkci registračního úřadu na úseku voleb
  • vykonává funkci veřejného opatrovníka
  • vydává výpisy prostřednictvím CZECH POINTU
  • provádí vidimaci a legalizaci
  • provádí administrativní úkony jako zpravodajská jednotka podle zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších změn a předpisů
  • Na úseku matriky a evidence obyvatel:
    • vede matriční knihy narození, manželství a úmrtí
    • vydává rodné, oddací a úmrtní listy (matriční doklady)
    • vydává osvědčení k uzavření církevního sňatku
    • vystavování druhopisů matričních dokladů
    • povoluje ve správním řízení změnu jména a příjmení
    • přijímá souhlasné prohlášení rodičů k určení otcovství
    • vydává stanoviska k udělení občanství ČR Krajskému úřadu Olomouc
    • vede ohlašovnu a  evidenci obyvatel města (zákon 133/2000 Sb.)
    • vede stálý seznam voličů a volebních okrsků
    • vede pomocnou evidenci cizinců a azylantů s trvalým pobytem ve Velké Bystřici
    • zabezpečuje skartaci a archivaci dokumentace související s evidencí obyvatel
    • zajišťuje předání přestupkové agendy přestupkové komisi na základě veřejnoprávní smlouvy

Formuláře matriky

16.3.2016 13:24:02 | přečteno 2365x | martina.skalova
 
load